لزوم تعامل و مدیریت فرآیندهای اجرایی شرکت از طریق یک درگاه قدرتمند در فضای مجازی بین مدیران، پرسنل و مشتریان امروز بیش از هر زمان دیگری اهمیت پیدا کرده است. ارائه اطلاعات مورد نیاز پرسنل، مدیران و مشتریان، دریافت اطلاعات از ایشان،امکان ارتباط دوسویه آنلاین و آفلاین ( تنظیم انواع فرمهای ثبت اطلاعات، سفارش ، خدمات پس از فروش و ... )، تنظیم سطوح دسترسی و ارائه خدمات مشخص شرکت در قالب وب سرویس ها به مشتریان از طریق یک مسیر مشخص و در پهنه اینترنت و استفاده از پرتال به عنوان بستر اینترانت یا اکسترانت داخلی مجموعه و بهره گیری از ابزارهای آن برای انتساب، پیگیری و ارجاع امور جاری شرکت، امور بایگانی، مدیریت پروژه ها و ... بخشی از کاربری هایی است که می توان از طریق نرم افزار و به صورت کاملاً مکانیزه پیاده سازی کرد.
در تدوین این سامانه سعی شده است مجموعه توانمندی های نرم افزار در جهت رفع نیازهایی که به نحوی شرکت ها برای تسریع و تسهیل فعالیت های اداری خلأ آن را حس می کنند، به کار گرفته شود و بدون ایجاد هر نوع پیچیدگی که عملیاتی شدن یک نرم افزار را در شرکت دچار مشکل کند، با رویکردی کاملاً اجرایی، امکان پیاده سازی و توسعه سامانه فراهم شود.
در تدوین سامانه شرکتی ابزارهای اختصاصی شرکت های تولیدی، خدماتی و همینطور شرکت های پروژه محور دیده شده است. در این زمینه از معرفی محصولات و خدمات تا ارتباط با تأمین کنندگان و همینطور مدیریت ارتباط با مشتریان ، ارتباط با شعب و نمایندگان فروش، خدمات پس از فروش آنلاین ، ارائه هرنوع وب سرویس اختصاصی شرکت، ابزارهای جمع آوری اطلاعات، فرم ها و پرسشنامه های مختلف، نظرسنجی و تکریم ارباب رجوع تا فروش آنلاین یا هر نوع مراودات اداری و مالی آنلاین داخلی و خارجی، ابزارهای کاملی در سامانه تجمیع شده است. به علاوه سامانه مدیریت آنلاین پروژه که به عنوان پکیج مستقل در مجموعه های کاربردی راهبران تعریف شده است در پرتال شرکتی ارائه می شود.
مجموعه هایی که دارای شرکت های زیر مجموعه یا مجموعه های همکار هستند می توانند با بهره گیری از امکان ثبت زیرپرتال بدون نیاز به پرداخت هزینه های مضاعف برای هر کدام از زیرمجموعه های خود اقدام به توسعه این سامانه با تمام یا قسمتی از کاربری های یاد شده نمایند. این ویژگی در کاهش هزینه های جاری توسعه یک نظام اداری منسجم در شرکت نقش مهمی ایفا می کند.
اشاره به این نکته لازم می نماید که سامانه به طور ذاتی امکان استفاده از بانک های اطلاعاتی متنوع و افزودن کاربری های جدید با نصب ماژول را دارا می باشد لذا انعطاف نرم افزار در سفارشی سازی و ایجاد کاربری های خاص منظوره تا سطح قابل ملاحظه ای افزایش یافته است.